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费用报销是会计人员很重要的一项工作。但是相信不少在整理费用报销票据的时候都很头疼，不知道怎么归类，不知道列示哪些主要内容。别担心，我来告诉你费用报销的票据应该如何整理。
各类费用原始单据应由经办人分类整理后，整齐地粘贴，一律统一使用原始凭证粘贴单以左上角对齐横向依次粘贴。同时，将单据张数和各类费用金额准确填列在报销单上。严禁用订书钉进行装订。
单项费用不允许拆零报销，有多个经办人的可由部门主管安排人员统一汇总报销。
邮资报销应随发票后附明细表详细列示邮寄时间、邮寄对象、内容及发生邮寄费用。
交通费报销应详细列示办事时间、地点、事由及费用金额。
差旅费报销应详细列示出差时间、地点、事由，出差往返路费、出差地住宿费用、交通费应一并报销。
会议（务）费报销应附页说明会议时间、地点、内容、参会人员等相关内容。
培训费报销应附培训报告，详细说明培训时间、地点、培训内容及心得，由部门负责人签批。
保险费报销需付保险单复印件，在费用报销单上详细填写保险对象及所支付保费的保险起止日期。
租金报销需付租赁合同复印件，在费用报销单上详细填写租赁物及所支付租金的起止日期。
能源费（水费、电费等）、物业管理费报销需附计量相关资料，在费用报销单上详细填写费用发生地及所属期间。
广告宣传费报销需附宣传途径、宣传时间、宣传内容及效果等相关资料。
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虽然现在很多企业费用报销也都实现了电子化，非常方便快捷，但是作为一个财务人员，最基础的理论知识怎么能不知道呢？今天来学习费用报销的票据要求和整理要求。
各部门在经办业务时，应取得税务部门认可的合法票据，即应取得正规增值税发票或非经营性统一收据，如果公司是一般纳税人，应尽量索取增值税专用发票，报销时将发票联与付款申请单、其他报销单据粘贴在一起，和抵扣联一起交至财务部。
如果获得开具汇总的增值税专用发票，则必须要求供应商提供其防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。
提供建筑服务增值税发票，应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称。
销售不动产增值税发票，应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码（无房屋产权证书的可不填写），“单位”栏填写面积单位，备注栏注明不动产的详细地址。
出租不动产增值税发票，应在备注栏注明不动产的详细地址。
在代收车船税时，保险服务增值税发票备注栏中应注明代收车船税税款信息。具体包括：保险单号、税款所属期（详细至月）、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等。该增值税发票作为纳税人缴纳车船税及滞纳金的会计核算原始凭证。
提供货物运输服务增值税发票，备注栏需注明起运地、到达地、车种车号及运输货物信息。如内容较多可另附清单。
1.各类费用原始单据应由经办人分类整理后，整齐地粘贴，一律统一使用原始凭证粘贴单以左上角对齐横向依次粘贴。同时，将单据张数和各类费用金额准确填列在报销单上。严禁用订书钉进行装订。
2.单项费用不允许拆零报销，有多个经办人的可由部门主管安排人员统一汇总报销。
3.邮资报销应随发票后附明细表详细列示邮寄时间、邮寄对象、内容及发生邮寄费用。
4.交通费报销应详细列示办事时间、地点、事由及费用金额。
5.差旅费报销应详细列示出差时间、地点、事由，出差往返路费、出差地住宿费用、交通费应一并报销。
6.会议（务）费报销应附页说明会议时间、地点、内容、参会人员等相关内容。
7.培训费报销应附培训报告，详细说明培训时间、地点、培训内容及心得，由部门负责人签批。
8.保险费报销需付保险单复印件，在费用报销单上详细填写保险对象及所支付保费的保险起止日期。
9.租金报销需付租赁合同复印件，在费用报销单上详细填写租赁物及所支付租金的起止日期。
10.能源费（水费、电费等）、物业管理费报销需附计量相关资料，在费用报销单上详细填写费用发生地及所属期间。
11.广告宣传费报销需附宣传途径、宣传时间、宣传内容及效果等相关资料。
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