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毋庸置疑,公司法务角色地位将持续提升,明天会更好!
探究公司法务的职业定位,我们先从国家顶层设计和相关法律文件中找寻答案:
《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》(以下简称决定)明确:企业可设立公司律师,参与决策论证,提供法律意见,促进依法办事,防范法律风险。
《国有企业法律顾问管理办法》第二十四条 企业法律事务机构履行下列职责:
(一)正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见;
(二)起草或者参与起草、审核企业重要规章制度;
(三)管理、审核企业合同,参加重大合同的谈判和起草工作;
(四)参与企业的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务;
(五)办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务,做好企业商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;
(六)负责或者配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育;
(七)提供与企业生产经营有关的法律咨询;
(八)受企业法定代表人的委托,参加企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动;
(九)负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价;
(十)办理企业负责人交办的其他法律事务。
依法管理靠制度,靠制度管人管事,建立科学明确、运行高效的制度体系和制度执行保障体系。
依法经营靠法律风险防控和合同管理,法律管理融入经营管理,润物细无声防范法律风险。
依法决策需建立法律审查把关机制,法务要将生产经营和法律政策内容融合,比对分析提出最优决策建议。
依法维权应组合运用多种法律手段,妥善设计多元化纠纷处理方案,满足企业真实利益诉求。
对公司而言:法务是自己人,律师永远是外人。法务是管理活动的参与者,律师是法律事务的服务者。
法务发展需要做些什么:
管理知识的储备。法律知识自不待言,专业上不断学习是所有法律人的宿命;这里要强调的是:企业所在行业、生产、财务等知识,以及企业普遍运行的内控体系和ISO框架下的质量体系、HSE体系等管理活动的架构与精髓,管理组织和要素中涉及到的方式方法等。
管理能力的提升。法务的天花板不是法务总监,有着广阔的前景;通晓规则、人情练达,一名受公司上下欢迎的法务必然不仅仅是一名法务。
沟通谈判与人际关系。法务应秉承公平正义的信念,保持客观、理性、真实的态度,口头表达能力与沟通技巧是必备技能;同时注重人际管理,做人在先,做事在后,人不行,事难办;法务任重道远,企业内部推动法律管理需要高超的技巧和人格魅力为支撑。
最后,想起一位老师的话:法学是成年人的工作,如果不快点毁掉你们的童年,你们怎么真正成熟!法学是统治者的事业,如果不毁掉你们的平民心态,怎么能进入领导者的行列!法学是研究人性恶的科学,如果不深刻的直面邪恶,你们又怎么能彻底的明白正义!
左啸天:“五院四系”法学男;《法人》杂志特约作者;412分过司考;央企法务深耕八年,目前为浙江大型民企集团合规部长。
个人公众号“公司一法务”(gongsiyifawu520),专门为公司法务“呐喊”。
法务是指在企业、事业单位、政府部门等法人和非法人组织内部专门负责处理法律事务的工作人员。
公司法务经理作为把关公司经营风险、保障稳健运营的专业人员,他的工作内容是什么呢?
1.对内对外文件的法律风险控管。起草审核合同,对内对外公函一类的工作。
2.追踪最新法律资讯以供管理层参考。
3.参与谈判和诉讼。
4.为各部门提供法律支持和意见。
5.对临时或突发事件提供法律意见。
6.琐碎的和法律不沾边的工作是必不可少的。
7.处理人事纠纷,办理公司审批手续。
8.代表公司出庭参加诉讼,或者协助顾问律师准备诉讼材料。
9.代表公司与外界专业机构联系,确保公司法务方面的需求及时到位。
10.协助解决法律方面各类纠纷。
11.负责审核公司各类合同协议文体及相关的操作流程和规定。
12.开展总分公司之间法务经验交流及培训工作,提高员工的法律意识。
13.合同文本的制定、修改,对客户、员工、供应商合同之拟定、修改、审核。
14.处理及收集整理资料配合律师处理公司有关法律事务。
15.收集、分析与本公司业务相关之法律信息并结合公司情况提出专业意见,针对工作中发现的问题及时提出预防措施。
16.为公司提供咨询和法务意见书,提供客户及员工的法律问题咨询, 负责制订公司的各类法律文件。
昱成律师事务所给企业提供更有针对性,专业性的团队法律顾问。
顾问摘自网络,侵权请联删。
找大状今天为大家带来的文章,是《公司法务都要做什么?》,是关于公司法务的内容,希望能给大家带来帮助。
法务是指在企业、事业单位、政府部门等法人和非法人组织内部专门负责处理法律事务的工作人员。法务与律师的区别在于:法务是单位的员工,律师是独立于单位外聘的法律工作人员;法务可以不通过司法考试,律师必须通过司法考试并领取律师执业资格。公司法务经理作为把关公司经营风险、保障稳健运营的专业人员,他的工作内容是什么呢?
具体工作内容是:
1.对内对外文件的法律风险控管。起草审核合同,对内对外公函一类的工作。
2.追踪最新法律资讯以供管理层参考。
3.参与谈判和诉讼。
4.为各部门提供法律支持和意见。
5.对临时或突发事件提供法律意见。
6.琐碎的和法律不沾边的工作是必不可少的。
7.处理人事纠纷,办理公司审批手续。
8.代表公司出庭参加诉讼,或者协助顾问律师准备诉讼材料。
9.代表公司与外界专业机构联系,确保公司法务方面的需求及时到位。
10.协助解决法律方面各类纠纷。
11.负责审核公司各类合同协议文体及相关的操作流程和规定。
12.开展总分公司之间法务经验交流及培训工作,提高员工的法律意识。
13.合同文本的制定、修改,对客户、员工、供应商合同之拟定、修改、审核。
14.处理及收集整理资料配合律师处理公司有关法律事务。
15.收集、分析与本公司业务相关之法律信息并结合公司情况提出专业意见,针对工作中发现的问题及时提出预防措施。
16.为公司提供咨询和法务意见书,提供客户及员工的法律问题咨询, 负责制订公司的各类法律文件。
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前段时间和几位从事法务的知友聊天聊到法务工作,刚好自己在进入律所之前,在海南一上市公司法务部工作了15个月,因此,便将自己的一些体会整理了出来,予以分享!
公司法务部的业务,以我当时工作的公司为例,工作内容大的来说分为两部分,对内业务和对外业务。
合同审核与起草是法务工作中最基本的工作,刚进入法务职业岗位,肯定是从审核合同开始的。记得自己刚开始审合同时,一字一句的去审核,恨不得将错别字都挑出来,每当碰到厚厚一沓的工程建设合同和银行业的合同,便头疼。后来,自己上网查各种审核的办法,唐部也在复核的时候不断传授他自己的一些审核技巧,慢慢才开始形成自己审核的方式。网上关于审核合同的文章很多,每个人审核合同时都有自己的切入方式,但是审核合同还是得自己多去实际练习,熟练各种合同的类型,这样对各种合同的敏感点和易出错点就会更清楚。
一个拥有完整法务团队的公司,对于内部的合同管理也是有一套属于自己的流程的。比如我们公司,当时对于合同有一个大致的分类:采购合同、销售合同、工程合同、其他类合同;其中采购合同和销售合同的模板是由我们法务部制作的,所以审核起来一般比较快,其他合同就不一定了。一份合同从前期的洽谈、制作,再到审核、审批、盖章签字,再到履行,在流程设置比较繁琐的公司中,时间有时候会很长。
合同是双方交易的一个集中体现,虽然讲求公平公正,但由于交易双方的地位和市场供求关系的差异,在合同中也不可能做到完全的公平公正。如国内有些大型央企、国企,合同一般只能采用他们的模板,而且也不会让你改动,否则无法交易。还有银行业的合同,一般也是采用他们的模板,除了大金额的合同在利率等方面可以协商,其他条款也是很难改动的。我见过有人审合同的时候会把对己方不利的条款全部砍掉,可能从避免风险和免除自己责任的角度来说并没有错,但在实际交易中是不现实的,一份合同的形成肯定是在综合考量博弈的基础上形成的,有对自己有利的条款,也有对自己不利的条款,就看在这个交易中,双方处于怎样的地位和供求关系了,除非一个公司在市场中有绝对的优势地位或垄断地位,不和他交易,便无法继续经营,否则很少会出现这种情况。审核合同最能看到一个公司的运作情况,公司的采购、销售、重大工程建设,甚至买的理财产品你都会知道,也是很有意思的一件事。
每当公司要发布一项内部文件的时候,一般也会送到法务部审核,但个人认为在大的流程已经被设置好的前提下,法务部对于公司内部的管理类文件很难有大的修改,最多是对于其中的流程不完整处进行细化,或对其明显违背法律规定处进行修改。
这块业务对于我来说是最头痛的,并不是说它最难,而是太过繁琐。一个招标项目,在经过一系列前期招标工作后,会选出预中标人,然后由法务部对其进行实质性审核,审核通过后,向其发出中标通知书。所谓实质性审核,就是对对方提交的所有材料,尤其是资质类的证件进行核实,比如对方提交的一个安全生产许可证,我们就要上颁发该证的政府部门的网站核实,网上查询不了,就打电话去核实。有些证件顺利的话还比较好查,有些比较难查的,可能花很长时间也没个头绪。碰到分项中标的,就更是头疼了。
在招投标资质审核中,有一个很现实的问题。如一个公司的资质有问题或者有瑕疵,我们刚跟对方沟通完,电话就打到公司领导那边去了,然后有些领导就会打电话到我们部长那边关心一下了,不过这种还算好的,还有的投标人就直接在电话里跟你说,我们做了很多这样的生意的,没问题的,而且我给你们那谁谁谁很熟的,有时候会让我们很郁闷。其实这种情况可能在中国很多企业中是非常普遍的,尤其是在带有国有性质的企业中就更常见了,对于涉及到人情世故和各种复杂的利益纠葛的东西,一般不多做揣测,只不过涉及到一些重要的资质类证件时,还是需要做好备注,将可能出现的问题如实向上反馈,至于上面是否要通过,那就不是我们能干涉的事了。就像我哥们说的,这种事,好处肯定跟你没关系,但如果不做好备注,出了问题,麻烦肯定是自己部门的,深以为然。
法务部当时每半年会进行一次重大合同的抽查,对公司半年期内的正在履行的重大合同,主要是以合同标的额为标准,如将50万元以上的合同筛选出来,然后进行核查。核查方式主要是到各个经办部门找合同的经办人进行核实,主要从该份合同的履行情况,遇到的问题以及可能出现的问题进行询问,有时也会到现场实际查看合同的履行情况,然后提出整改意见。在这个过程中我发现一个很有意思的现象,那就是合同的履行往往偏离了合同的约定,也就是说很多合同并没有完全按照合同的约定在履行,而在很大程度上都是依照经办人或经办部门的惯性在向前推进。因为经常交易的对方公司在短期内不会有大的变动,大家都是熟人熟脸的,所以,在合同履行过程中,对合同的约定在实际上变动是很常见的事情。多次提醒也没什么用的,他们的口头禅是,不用担心,都做了这么多年了,肯定没问题的。其实这就涉及到部门之间对于安全与效率的考量了,下面再说。
有时候,公司会出现一些比较紧急的问题,需要法务部拿出一个法律方面是否可行或者说风险评估类的意见。在遇到这类问题时,我们部门通常会开个小会,综合一下大家的意见,然后再出具法律意见书。其实这是一个非常有效的方法,因为个人的意见有时候难免会有所偏颇,大家把各自的意见说出来再讨论汇总,效果会好的多。
其实对内的业务,除了上述几点外,还有其他的,比如公司员工个人法律问题咨询、公司内部法律法规培训、公司内部法律法规考试之类的。在对内业务方面,法务除了法律方面的工作外,其实还有不少行政类的事务,这点与律所不同,在公司里面是一个非常普遍的现象。
一个公司在经营过程中不可避免会出现诉讼案件,主要包括以下几类,第一类是劳动仲裁和工伤事故类案件,这可能是最常见不过的问题了;第二类是欠款类案件,如对方不及时付款,时间久又无其他有效办法,就只能采取这种方式了,尤其在经济形势不好的时候,这种问题最多,在律所实习期间,欠款类纠纷也是最常见的问题;第三类就是其他的一些稍微复杂的案件了。在碰到上述案件时,我们公司当时的做法是前两类简单的案件由法务部自己来应诉处理,难度较大或风险较高的再委托外面的律师,由我们来对接。
从法务部门的角度来说,我们是不太愿意去处理诉讼案件的,会尽可能把所有的诉讼都交给外面的律师来做,因为这种事情,做好了,跟你没有太大的关系,法务不是律师,除了工资,不可能有额外的提成,但是如果一个案子处理不好,麻烦可能不小。如上海复星集团,他们的做法就是诉讼无论大小,一律外包。但也有例外,我刚回到兰州的时候,有个公司发offer过来让我去做法务,他们当时的条件是除了基本工资外,案子可以再拿提成,这倒很少见。我对诉讼案件是比较喜欢的,因为觉得学了这么久的东西终于能派上用场了,跟打鸡血似的,所以最终也进入了律师行业。
尽调这一块,就做过一次,是到河北唐山一个公司,当时对这块也非常感兴趣,还专门买了书来看。但那次尽调做的有点郁闷,因为我们公司还未与对方做好对接,对于交易结构和内容还没谈好,当时是处于前期洽谈阶段,所以很多材料对方并没有给我们,所以那份尽调报告写的很没有底气。
当时我舍友在广州一律所实习,他们所是专门做对外尽调的,尤其是新三板上市公司的尽调。当时还专门要他们所的模板来对比,发现的确有很多细节是需要去完善的。所以,那次经历可能给我印象最深的除了那上亿吨储量的矿坑外,就是发现原来他们喜欢用红酒杯子喝白酒,然后我这点可怜的酒量,半夜里爬起来找水喝的就是我了。
可能其他公司很少有将这种业务涉及到法务部门的,或许最多就是由法务部发一份类似于律师函之类的函件。但我们公司当时规定,大额货款要到对方公司催收,必须由财务部、销售部、法务部人员一同前往。但是,我个人认为法务在这些事情中作用不大,因为很多公司都是常年交易的,我总不能跟对方说你要是不及时还款,我们会提起诉讼,冻结你的账户和财产吧。有次去南京南钢集团催收货款,在去之前,帐都核对过了,也已经沟通的差不多了,所以去了之后拿到汇票就回来了。
据我个人了解,公司法务的设置模式一般有三种,第一种是传统的类型,就是在公司二级部门里面设置专门的法务部,和其他部门在机构设置上平级;第二种是在公司办或者风控部门下面设置法务岗位,这种模式下没有专门的法务部门,一般只招一两个法务人员,或者由其他人员来兼任法务工作;第三种比较厉害,据说是设置在公司董事会下面,直接给董事会提供法律意见,这种只听过,但在实务中很少见到。
因为自己工作经历,我个人更倾向于第一种模式。首先,在这种模式中,刚进入法务部时,很多东西已经有了规范化的标准和流程,所以新人学起来很快,而且又有其他前辈指点,所以在业务上很容易入手。其次,在这种模式中,和其他部门对接起来比较方便,说的不好听点,不容易被其他部门的人坑。第二种模式,我们当时去河北唐山做尽调的时候,对方公司就是这种模式,他们公司只在公司办下面有一两个法务人员,聊天的时候也能感受到一些,说白了就是有些活不是他们的,但是他们得干,有些错不是他们的,但是有时也会归责到他们头上,部门是有部门利益的。也有知友说,有些公司就只招一个法务,他去了就他一个人,所有的东西都要由他自己来开始做,这样的弊端是如果刚毕业后就进入,没有任何经验,很多事情做起来很麻烦,但优势是如果自己学习能力强,能坚持下来快速入手,所积攒的经验也是别人很难比的。
很多法务朋友对于法务有一个共同的感受就是:我们是擦屁股的。在公司里,法务部门属于风险防控部门,是不会直接产生效益的,能直接产生效益的是生产部门和销售部门。就目前来看,大多数公司还是会优先考虑效益部门,因为产生的效益是有数据可量化的,而法务部门或许辛苦一年,但在实际数据上,看不到任何的效益。法务部门首先考虑的是安全,但是业务部门首先考虑的是效率,效率和安全是很难统一的,反应在合同上就是我们认为要改,他们觉得无所谓,经常卡住,只能多做沟通,双方妥协,但原则性问题一定要坚持,因为出了问题最后倒霉的是自己,所以业务部门一般对于法务的挑刺是很反感的。就像在上面说的,很多业务部门或者经办人员由于多年的惯性,在经办业务时,往往有一套他们的标准,在问题没有出现之前,这套办法比起严格按照合同履行更符合他们的意愿,但是这种操作方式肯定是有风险隐含在里面的,在没碰到问题之前,一般是不愿意主动去改的。
目前来看,很多企业是没有法务的概念的,原因不外乎以下几点。其一,对于不能直接产生效益的岗位,一般都是能省则省;其二,大多数企业的生意范围多是在熟人圈子里面,很多问题多半是在酒桌或饭桌上解决,有一套自己的潜规则在运行,反而是政府部门,这两年开始几乎所有的政府部门都开始聘请法律顾问。在实际中即便有了法务,每个公司对法务的重视程度不一样,有些公司可有可无,有的公司则不然,法律风险防范意识很强。所以,在这样的公司里,可能会比较忙碌,但也能学到东西,而且对公司整体概况的了解很快,采购了什么、销售了什么,有什么异常和变动,都要经过法务的手。总结一下,法务就是起一个保驾护航的作用!
无论是以前做法务,还是现在做律师,都是一个不断有惊喜的过程,也是一个间歇性自我怀疑的过程。一路走来,好像是在不断的除锈,除了一层,发现还有一层,不断或觉得过去的自己有点傻,有点幼稚,但是又仔细想想,谁又能摆脱得了这个阶段呢,可能这就是生活吧!
离岛已整一年了,前路还长,仍需努力!
王永杰
2017年7月13日
我习惯把常见的工作分为五类,合同事务、工商事务、案件纠纷处理、知识产权管理、公司投融资及项目申报。下面我将详述这五种工作内容及处理办法。
常见的合同一般分为公司的主营业务类合同、物业相关合同以及外包代理合同。
初创型公司或者公司开发了新的业务,因为缺少完备的合同模板,就需要进行合同起草。但从零开始的很少,我们可以借鉴已有的模板进一步修改,修改的时候应当注意三点:
这就需要平日里多浏览优秀的合同范本以及法律文书,培养“语感”;
这对于刚毕业的朋友多少会有些难度,可以在进行深度思考之后,和前辈沟通讨论除了自己想到的风险点还会有哪些,这样既可以有所学,还可以体现主动性;
诚然,法律人是靠实力吃饭,但“高颜值”的法律作品必将让人赏心悦目,这也算是“文如其人”的另一种理解吧!
合同的审核一般是来自于对相对方提供的合同模板的审核,或是相对方对我方合同模板的修改内容的审核。
例如争议解决地,原文描述是甲方所在地的,我们可以改为被告所在地或者合同履行地等等。当然需要明确的一点是,
随着经验的积累,对于同种类型的合同,我们可以总结出一些规律和常见的细节,形成自己的合同审核标准,在审核过程中加以注意,比如税费承担、延期履行的违约责任等等。
对于成熟型的企业,往往都有相对完备的合同归档流程,针对已有的流程,只需要快速的熟悉归档规律,和已有的编号及合同原件的排列顺序。前述这种属于小概率时间,而大概率是面对“一团乱麻”或者已有的流程存在一些瑕疵,这就需要消耗一些时间整理头绪。在时间精力允许的情况下,最好自己梳理一遍所有的管理材料,这样才能在有需要的时候快速查找到,不至于以后在慌乱中出错。
这是除了合同事务以外最常涉及的工作之一。随着线上服务的发展,工商登记已经越来越方便。但值得一提的是,有些二三线城市的线上业务不是特别完善,如果需要现场提交材料,建议先去官方网站了解信息或者打电话询问。
比如我之前任职过的一家公司,在其他城市有分公司,需要注销,带着一堆材料坐了两个小时的火车,结果到了才知道工商部门最近系统升级不办公,白跑一趟。
如果我们的任职公司有多家关联公司,为了提高工作效率,完成工商登记后,可以准备一个公司信息列表,登记公司名称、法定代表人、地址、注册资本、股东持股情况,方便日后使用。
除了上述的流程办理,可能还会涉及到公司执照的归档以及公司印章的管理。执照和印章的使用都应该准备纸质的登记表,虽然我们有线上OA,但有时会出现申请人和实际的用印人不一致的情况,比如异地办公的同事申请OA流程,本地同事帮忙盖章或者取件,这种情况就需要登记。
日常工作中,最常见的案件纠纷当属劳动争议、合同违约、民事侵权,而行政处罚和刑事案件相对较少。作为法学生,遇到这些纠纷,我的内心首先是亢奋的,与律师不同,法务能够时时接触法律事务的机会相对较少,一旦遇到能够运用自己所学,理应是非常激动的。
面对纠纷,公司高管通常会集合法务部和与案件有关的部门进行分析,整理对应思路,出具法律意见书,起草起诉状、答辩状或是其他的法律文书。起草时除了注意格式外,还需注意文字措辞应当使用书面语且言简意赅,直击要害。
根据对应思路,我们需要和相关的部门对接,整理已有的证据,以形成完整的证据链条。能够找到众多证据且组成完整的证据链条是幸运的,更多时候可能会遇到证据缺失的情况,比如当时的业务员离职,工作邮箱被注销,或者文件丢失都是常见的。如果遇到这种情况,最好以书面形式告知领导,评估因为证据缺失可能存在的风险。
为了提前固定证据,偶尔会需要对网页或者某些内容进行公证,我们需要联系外部公证机关。根据公证的内容不同,公证流程亦不相同,不过必备的材料基本上是公司执照、授权书、经办人身份证等,其他的具体材料,我们可以提前联系公证处咨询。此外,目前也有线上公证,可以通过手机将需要公证的信息上传至第三方APP,付费后,公证处也会给出具对应的公证文书。
在我看来,出庭应诉是一个专业性和技巧性很高的工作,只掌握法律知识是远远不够的。有时候公司会联系外部律师处理,作为法务,我们主要的工作是有效的沟通以传递信息,提供所需的文件。公司通常不会让法务小白独自应诉,所以最关键的是准备好所有的应诉材料,注意流程和时间节点等规定,避免因程序缺陷造成不利后果。
法务们最常接触的知识产权当属商标、专利、软件著作权(软著)、域名等,有时候专利、软著和域名会由IT部门或研发部门负责管理。知识产权的申请一般会联系外部代理公司协助办理,我们更多的是收集信息,准备授权文件等。
但就商标来说,
查询网站有国家商标局、超凡公司旗下的“飚局”等都值得一试。
另外需要提到的是专利,每年都要缴纳年费,协助申请的代理公司多数时候都会提示公司经办人,但也不排除因为人员更替造成遗漏或者忘记的情况,所以这点也是需要知道的。
知识产权的证件管理,与合同一样,建议进行归类登记,登记的内容应包括:名称、类别(适用于商标登记)、编号、所有权人(适用于关联公司)、授权日期、有效期等。
如果是配合尽职调查,那么前面提到的合同、公司执照、知识产权整理工作会帮我们提高效率,只需要对必要信息进行筛选即可。
不同公司的分工会有所不同,根据业务体系、部门分工、公司大小,非常不同,一般包括:
1. 制定格式文本
2. 就具体项目、业务起草、审核合同,有时候也参与业务谈判
3. 准备公司治理、投资者关系需要的有关文件(不少公司是董事会办公室准备,法律部审核)
4. 对处理公司面对的纠纷、争议提供后备支持,负责处理公司诉讼、仲裁(大部分公司外包律所处理,有的公司法律部自己处理)
5. 建立合同管理体系、风控管理体系(一般和财务、业务一起,不一定谁牵头)、知识产权管理体系(一般和业务一起),制定某些规章制度
在做所有上面的事项时,如果需要协调外部律师处理,就协调外部律师处理
不同公司对法务的要求各不相同:
涉及投资并购的法务是目前法务中最火的一类角色。M&A 在公司主要负责交易,涉及工作偏前台,地位高的同时收入也很可观,网传在网易专门做 M&A 的法务年薪可以达到100万+。
在科技和初创公司做法务往往面临很多和融资有关系的事情。作为法务和团队一起去做交易时,不仅要控制风险,而且要解决问题,所以对法务能力的要求要比律师更加综合一些,也更加严格。比如滴滴的 M&A 法务的招聘,要求必须有在红圈所或外所相关领域的工作经验。
涉及公司日常运营有关的法务是较为传统的法务职责。公司大都需要此类法务,在快消与制造业则更为常见。主要负责公司日常的采购合同、服务合同与销售合同的审阅与签订,或是负责与其他公司签订合作协议等。
日常运营法务的收入虽然不比 M&A 法务低,但这类法务工资涨幅有限,senior level 月薪最多能达到5-6W ,而同等级 M&A 法务或能达到15W。但不像 M&A 法务加班到昏天黑地,负责日常法务的工作既稳定也相对轻松,是追求工作与生活平衡的法律人的合适选择。
商标保护法务对于公司也具有重要意义。商标法的一般原则是“注册在先”,即谁先注册就保护谁。负责商标保护的法务为了保护自己公司权益不受侵害,需要采取抢先注册或注册多个商标的防御性措施。
比如小米公司把几种颜色的“米”都注册了,目的是为了防止别人抢注;而拥有正牌“雪碧”商标的可口可乐公司,也注册了商标“雷碧”。
这类法务负责诉讼、调解和仲裁。不仅是普通公司,政府或国有企业也需要这类法务。比如中国铁路公司在海外有工程,公司驻外法务就要负责处理和东道国发生的法律纠纷。又比如北京城建和也门在世界银行下属的投资争端解决中心有仲裁案件,这就需要负责仲裁的法务进行解决。这类法务不仅需要熟悉相关的法律知识,还需要熟悉国家行业监管的具体要求。
目前专门负责做人力与行政方面的法务比较少,但却是每个公司不可或缺的。这类法务涉及到员工的劳务与社保,以及劳工仲裁等事务。
在公司聘用此类法务的时候,往往对候选人的实践经验和人际沟通能力更为看重,而专业上最为突出的候选人并不必然是这类法务的最佳人选。
大型企业对这类法务的需求很大,而且薪酬也不错:一个曾在红圈所做到五、六年级的律师,去西门子做人力与行政方面法务,月薪税前有 6W+。
值得一提的是,法务在每个公司的重要程度不同,并且不同公司法务工作量也是非常不一样的,比如在 PE / VC或者 LB 投行,需要和投资团队加班,而制造业和快消业的法务就相对轻松一些。
一般是审核公司需要签订的各类合同,协助公司处理对内对外的法律事务,包括但不限于诉讼、矛盾纠纷调解、维权等,参与公司内部规章制度的制定,参与公司涉及法律事务的谈判、协商,在公司内部开展法律培训和法律宣传,为公司提供相关法律支持。总之,公司涉及法律、规定等事宜都可能会要法务负责参与协助。
这个问题要区分对待,如果在小公司,法务的工作内容就比较多,如:
1、写合同、改合同、审理合同;
2、撰写公司规章制度;
3、为业务部门提供法律咨询。
4、进行法律培训;
5、处理诉讼和非诉讼的纠纷;
6、沟通对接公司和法院、外聘律所的关系;
7、……
如果在大公司,有法务团队的话,工作内容会相对细化一些。
某名不正言不顺干了五年法务的HR强答一发。
法务这个岗位本质就是一个拥有专业技能的秘书。而且法务本身知识技能水平越低,公司给法务权限越少,公司的层级越低,越像是秘书。
作为法律方面秘书,自然是属于参与公司基础管(za)理(huo)的一员,国企、外企、私企看起来工作内容专攻方向貌似各不相同,其实还是可以总结一些规律。
法务的主要任务,一是
,如对外的法律尽职调查,法律意见书,和内部的合规审查和合同审查,二是
,如账款催收、诉讼业务,劳动关系处理等,三是
,如普法培训,起草或修订公司部门规章制度。用八股说就是
当然具体还要看法务的岗位的具体职责。经常有这种尴尬的情况,同样是法务,集团总部的法务和集团下属公司的法务看起来就跟两个职业一样。
根据实际经验看,法务工作由法务和外包律师分别负担是比较成熟的工作模式。如果用戴明循环来介绍的话,律师偏向P(计划)和D(执行),法务偏向C(检查)和A(纠正),律师给公司提供的服务往往是专业化的事务性工作,如法律尽职调查和诉讼业务。而法务岗位提供的服务主要是通过降低法律方面的成本降低公司成本提高企业管理水平。虽然两者提供服务也会有交叉,但侧重点确实不一样,甚至可以简单粗暴的说律师的服务可以量化的多,法务的服务不可量化的多。
虽然很多公司法律业务都会外包给律师,但即使外包了法务的部分业务,法务依然是不可替代的。律师的短板在于服务的及时性,有水平的大律师往往业务繁忙,想要做到随叫随到还是太难了。其次律师对公司的了解依然不会比法务更深,所以即使绝大部分法务业务外包,法务作为公司与律师沟通纽带的作用不可或缺。
如果把法务当成生产线的话,可以从输入端和输出端做工作。
1.法律法规。这是最最基础的,通过司法考试也不过意味着对法律体系有了大致的了解,作为法务起码要对关键法条有较好的理解,比如合同审查就要求熟悉合同法的法条,要是连定金和赔偿金比例上限这种豆知识都不懂还是别做法务了。如果参与公司治理比如三会,公司法的内容也要搞熟。对于公司自己内部规定更要熟悉,因为不懂公司规定的领导也是有的(笑
2.行业内业务部门知识。这个其实可以细分成三个,
一个是管理知识,比如项目管理啊供应链管理啊战略管理啊,这类管理知识掌握越多,对于公司的理解越深刻,有助于提高法务的视野,题主的工作类似于行政管理,转法务其实是不错的。
二是利润部门业务知识,拿我所在的煤炭行业来说,不要求懂什么三叠纪啥啥啥的地层知识,起码煤矿生产条件,煤质重要指标,煤炭生产销售流程要熟悉,对于业内商业活动一些不成文的交易习惯也要懂一点,否则提供法律意见书的时候一点常识都没有搞的自己跟傻白甜一样就尴尬了。
三是财务知识。财务知识单独说是因为财务知识确实重要,法务部门往往会跟财务部门打交道,三张表起码要读懂。而且很多审计的知识也是法务知识的重要组成部分,如果同部门没有审计部那么学学审计相关知识是加分项。
3.法务经验。所谓稻花香里说丰年,听取长者经验。法务是一个经验与技术结合的岗位,跟秃鹫一样要不断的找尸体(典型案例)吃尸体(汲取经验教训),而一般公司法务业务范围狭窄,通过自身所经历的案例汲取的经验是有限的,要提升自身素质除了啃书本外,公司内资深秘书、高层领导、外包律师和老法务也是学习对象。积极请教听取经验,用对标法来揣摩问题也很不错,比如有个问题先自己想应对策略,然后比对公司讨论后最后选择的策略,如果两者不同往往意味着可能自身考虑不周或者知识有短板,这也是比死板的啃书本更快的成长手段。另外多去关注管理案例和诉讼案例也是不错的方法。比如行业内常遇到的以工程发包诈骗工程保证金的案件频发,这就要求法务留意未执行和作废合同的处理,确保合同都有骑缝章,防止合同被人利用。
口头表达能力,很多法务就败在张口闭口满嘴法条不说人话,这方面可以学习“电梯测试”,就假装对方从车库走向电梯,如何在对方进去电梯前把自己想说的话言简意赅的表达出来,这个需要良好的逻辑思维能力。个人经验就是先给结论,必要时按MECE原则给出理由。我以为我的口头表达能力还可以,结果曾经遇到过一个女律师,她的思路特别清晰,对事件的前因后果的口头表述绝不多说废话而且好理解,合作起来非常舒服。
书面表达能力,法务工作里最能体现工作成果的东西就是法务出具的各类文书了,除了各类法律文书的起草,很多时候法务也会为公司决策提供书面意见,题主学的日语专业,这种书面技能可能要从新学起,逻辑思维能力的培养和秘书的公文写作培训应该可以对这方面有很大提升。书面写作也不只是码码字,提高电子表格和PPT的制作水平有时候有出其不意的帮助。
说了这么多感觉没个例子说不过去哈,我觉得比较有代表性的就是现任腾讯文学副总裁的朱佳。她百度百科里寥寥数语勾勒出去一个法务的典型成长道路:具有法学功底(华东政法大学法学学士毕业),基层工作经验(毕业后去盛大文学当编辑,就是负责联系作者的网文运营),完善企业法律体系(起点和作者签约合同的模版,填补了起点在版权和合约方面的空白),晋身管理层(从小编辑一步步慢慢做到总监),从企业战略角度提供一揽子解决方案(网络文学版权一体化流程管理概念),最后跳槽转型高管(腾讯文学副总裁)。
换一个律师跑来一手建立起点中文的法务业务?不可能的,律师没有底层做编辑的经历是很难找到网文的痛点的,也很难做到在网文这个市场中深耕这么多年。
如果买书的话,推荐基本我读过而且觉得对自己帮助很大的书。
《麦肯锡方法》这本书对我确立自己的工作风格和思维方式很有帮助。很多业务上法务跟管理咨询是类似的。
《金字塔原理》提高书面写作和逻辑思维能力的神书,其实讲的东西没多少,重在执行。
《大手笔是怎样炼成的》作者是秘书出身的地方官员,姿势水平比一般干巴巴摘两个公文模版的公文写作指导书籍高到不知道哪里去了。因为人在国企,案牍工作繁多,这本书是提升写作水平的神器,读了他让我改稿子改到吐血的次数少了很多。
《公司常年法律顾问实务指引》大成所出的书,讲的很全,很有律师文书味,需要仔细研读。
题主一定要只做合格法务啊,千万不要做优秀法务啊,要不然成为管理层领导就没法做心爱的法务工作了!!!(某上升渠道狭窄过司考的老法务都成办公室主任和副总经理的集团现身说法)
这是前段时间写的一篇文章,内容更为详细一点!
谈谈公司法务吧,我目前在国内一上市公司法务部! 公司法务部业务大的来说分两部分,对内和对外!
对内,主要是风险控制,最常见的业务包括:合同审核、招投标资质实质审查、重大合同抽查报告、公司与法律相关问题的讨论并出具法务建议书以及个人法律问题咨询。
对外,主要包括以下部分:对外投资尽职调查、公司诉讼案件对接与处理、公司货款的催收。
其实有时候公司法务会很纠结,有一个问题是无法回避的,效率与安全。我们侧重于安全,其他业务部门侧重于效率,这种事,反应在合同上就是我们认为要改,他们觉得无所谓,经常卡住,只能多做沟通,双方妥协,但原则性问题一定要坚持,因为出了问题最后倒霉的是自己。像我们公司的合同,谁审查的合同,在审批表上都有标注,一看就知道这合同是谁经办的!还有有些大的案件一般是会外包的,律师更专业!
每个公司对法务的重视程度不一样,有些公司可有可无,有的公司则不然,法律风险防范意识很强。所以,在这样的公司里,可能会比较忙碌,但也能学到东西,而且对公司整体概况的了解很快,采购了什么、销售了什么,有什么异常和变动,都要经过法务的手。其实总结一下,我们就是起一个保驾护航的作用!
用手机打字好辛苦!
周末房子里断网,一个人来到办公室,看着周围的一堆资料,刚好再扯几句。
上面只是工作内容的一个概括。
最近公司有个案子,难倒是不难,但金额有点大,7000万的货款加上5000万的保理金额,对方一直不还款,没办法,起诉吧。本来来说,这种事,公司法务部一向倾向于委托律师,为什么呢?官司赢了,没你什么事,要是输了,那就酸爽了。但公司老总一想,案子简单,没必要掏那么多钱请律师,好,法务部自己来吧,然后,哥们我就开启了天天跑法院模式,第一次做代理人(还有我们部门领导)就碰上这种案子,刚好学习啊,哥们我也是打了鸡血一样,有点小兴奋。
说实话,对于一个将来立志于当律师的人来说,这是最好的学习机会啊,书看的再多,等到自己接手案子也是发现不够用啊,可能看了老多的书,还不如主审法官一句话能把你的脑洞给砸开。而且,自己有疑问,回来后还可以在部里面讨论,听听大家的意见,不同的想法与观点,没有比这更好的学习环境了。
前两天一哥们一句话倒是点醒了我,他说,毕业后直接当公司法务和当了律师以后再去做法务,那境界完全不一样,想想也有道理,但关键还是自己的内功得好啊!
还有,公司法务是要经常出差的,至少我们公司是这样,出差嘛,喝酒是避免不了的,能少喝少喝,身体是自己的,上次出差南京,险些喝成傻逼,自勉。